フルタイムで働きながら、子どもの放課後等デイサービスへの移動時間を調整するのは簡単ではありません。共働き家庭では、「学校まで迎えに行けない」「仕事が終わる時間までに事業所へ迎えに行けない」と悩むこともあるでしょう。
放課後等デイサービスでは、学校から事業所、事業所から自宅などへの送迎に対応している場合があります。ただし、送迎はすべての事業所が実施しているものではなく、対象となる学校や地域、利用できる曜日、引き渡し方法なども事業所によって異なります。
この記事では、放課後等デイサービスで行われる主な送迎ルート、利用条件、費用の考え方、見学時に確認したいポイントを解説します。
放課後等デイサービスの送迎に全国共通のルールはある？
放課後等デイサービスの送迎には、すべての事業所に共通する一律の時間や送迎範囲が定められているわけではありません。
送迎を実施するかどうか、どの学校や地域を対象にするか、何時頃に運行するかは、事業所の車両、人員、利用児童の人数、道路状況などによって異なります。そのため、同じ市区町村内にある事業所でも、送迎できる範囲や曜日が異なることがあります。
送迎を前提に事業所を探す場合は、活動内容や空き状況だけでなく、学校と自宅の両方が送迎対象になっているかを早めに確認することが大切です。
放課後等デイサービスで対応している主な送迎ルート
学校から事業所までの送迎
学校の授業が終わった後、事業所の車が学校や指定された待ち合わせ場所まで迎えに行くケースがあります。
学校から事業所への送迎を利用できれば、保護者が平日の夕方に学校まで迎えに行く負担を減らせます。ただし、学校側との引き渡し方法や待ち合わせ場所について、事前の調整が必要になる場合があります。
すべての学校が送迎対象になるとは限りません。学校の所在地、下校時間、ほかの利用児童の送迎ルートなどによっては、対応が難しいこともあります。
事業所から自宅までの送迎
活動終了後に、事業所から自宅や事前に決めた集合場所まで送ってもらえる場合があります。
自宅前まで対応できるかどうかは、道路の幅、駐車場所、送迎車の大きさ、乗降時の安全性などによって異なります。自宅前での乗降が難しい場合は、近隣の安全な場所を集合場所として指定することもあります。
到着時に誰へ引き渡すのか、保護者以外の家族でも受け取れるのかなども、事前に確認しておきましょう。
長期休暇中の自宅と事業所間の送迎
夏休みや冬休みなどの学校休業日は、平日とは異なる送迎時間になることがあります。
朝から利用する場合に自宅や集合場所まで迎えに来る事業所もありますが、保護者による送りを求める事業所もあります。昼食についても、弁当を持参する場合、注文できる場合、事業所が用意する場合など対応はさまざまです。
長期休暇が始まる前に、迎えの時間、帰宅予定時間、昼食の準備、利用日の変更期限を確認しておくと安心です。
放課後等デイサービスの送迎を利用するための条件
学校と自宅が送迎対象に含まれている
送迎を利用するには、通っている学校や自宅が、事業所の送迎可能な範囲に含まれている必要があります。
送迎範囲は「事業所から何分以内」など全国一律に決まっているものではありません。車両の台数、スタッフの配置、利用児童の住所、学校の下校時間、道路状況などを踏まえて、事業所ごとに設定されています。
自宅が送迎範囲内でも、学校が遠方にある場合や下校時間がほかの送迎と合わない場合は、学校への迎えだけ利用できないことがあります。自宅と学校の住所を伝えたうえで、往路と復路の両方を確認しましょう。
希望する曜日に送迎枠がある
事業所の利用定員に空きがあっても、希望する曜日の送迎車に空席がない場合があります。
送迎できる人数は、車両の座席数だけでなく、運転や見守りを担当する職員の配置によっても変わります。「行きは利用できるが帰りは利用できない」「特定の曜日だけ満席」といったケースも考えられます。
利用したい曜日が決まっている場合は、事業所の空き状況と送迎枠の両方を確認することが大切です。
学校から事業所までの送迎について計画上の確認が行われる
学校と事業所間の送迎について、事業所が制度上の送迎加算を算定する場合は、一定の条件があります。
こども家庭庁のQ&Aでは、保護者の就労などにより送迎が難しく、スクールバスなどによる移動ができない場合などについて、その内容が障害児支援利用計画に記載されていることが示されています。
障害児支援利用計画が作成されていない場合は、学校・事業所・保護者の三者で調整し、放課後等デイサービス支援計画に記載する取扱いです。
障害児支援利用計画とは、相談支援事業所などが作成する、必要なサービスや支援方針をまとめた計画です。放課後等デイサービス支援計画は、事業所が子どもの状況や支援目標に合わせて作成する計画を指します。
詳しい取扱いは、こども家庭庁の障害児支援に関するQ&Aで確認できます。
放課後等デイサービスの送迎にかかる費用
送迎加算が利用者負担の算定対象に含まれる場合がある
事業所が車両で送迎を行った場合、制度上の「送迎加算」を算定することがあります。
送迎加算は、事業所が送迎を行ったことに対して算定する障害児通所支援の報酬です。事業所が独自に設定するタクシー料金のようなものではありません。
放課後等デイサービスの法定サービス費に対する利用者負担は、原則として1割です。送迎加算が算定された場合も、法定サービス費の利用者負担額に含まれます。
所得に応じた月額負担上限がある
障害児通所支援の利用者負担には、世帯の所得区分に応じた月額上限が設けられています。1割で計算した金額が月額上限を超えた場合は、原則として上限額を超えて法定サービス費を負担することはありません。
負担上限月額は、通所受給者証に記載されています。通所受給者証とは、利用できる障害児通所支援の種類、支給量、利用期間、負担上限月額などが記載された書類です。
利用者負担の仕組みは、こども家庭庁「利用者負担の仕組み」でも確認できます。自治体独自の助成制度がある場合もあるため、詳細は自治体や事業所に確認してください。
昼食代やおやつ代などの実費は別にかかる場合がある
月額負担上限の対象になるのは、原則として法定サービス費の利用者負担です。
昼食代、おやつ代、活動材料費、外出時の入場料などは、実費として別に請求される場合があります。これらの費用は月額負担上限の対象外となることがあるため、契約前に料金表や重要事項説明書を確認しましょう。
送迎を利用するときに確認したい運用ルール
保護者の同乗が必要か
通常の送迎では、保護者が送迎車に同乗せず、子どもだけが乗車する運用が多く見られます。
ただし、子どもの状態や必要な配慮によっては、送迎方法や見守り体制について個別の相談が必要です。運転者とは別に職員が同乗するかどうかも、車両や人員配置、子どもの状況によって異なります。
送迎時間は前後することがある
送迎車は複数の子どもが一緒に利用することがあるため、到着時間が毎日まったく同じになるとは限りません。
当日の利用人数、学校の下校時刻、乗降にかかる時間、道路の混雑などによって、予定時間が前後する場合があります。事業所が示す時間が確定時刻なのか、目安となる時間帯なのかを確認しておきましょう。
急な時間変更に対応できない場合がある
送迎ルートや職員配置は事前に組まれているため、当日の急な変更には対応できないことがあります。
欠席、保護者による迎えへの変更、残業による帰宅時間の変更などについて、いつまでに連絡すればよいかを確認しておくことが大切です。緊急時に連絡する電話番号も登録しておきましょう。
保護者が不在の場合の引き渡し方法を決めておく
帰りの送迎時に保護者が不在だった場合の対応は、事業所ごとに異なります。
保護者または事前に登録した家族への引き渡しを基本とする事業所もあれば、子どもの年齢や状況、家庭との取り決めを踏まえて対応を決める事業所もあります。
国のガイドラインでも、送迎時の対応について、事前に保護者と調整しておくことが求められています。次の点をあらかじめ相談しておきましょう。
- 保護者以外に引き渡せる家族や代理人
- 保護者と連絡が取れない場合の対応
- 事業所へ迎えに行く必要があるケース
- 緊急連絡先の優先順位
- 自宅前で引き渡せない場合の待ち合わせ場所
事故や緊急時の連絡方法を確認する
放課後等デイサービスには、事故や子どもの体調急変などに対応するための連絡体制や安全管理が求められています。
送迎中に事故や体調不良が起きた場合、誰からどの連絡先へ連絡が入るのか、必要に応じてどの医療機関へ搬送するのかなどを確認しておきましょう。
渋滞や車両トラブルによって到着が遅れる場合の連絡方法も、併せて確認しておくと安心です。
放課後等デイサービスの見学時に確認したい送迎項目
見学や契約前の面談では、次の項目を確認しておくと、利用開始後の行き違いを防ぎやすくなります。
- 送迎サービスを実施しているか
- 通っている学校が送迎対象か
- 自宅または希望する集合場所が送迎対象か
- 希望する曜日に送迎車の空きがあるか
- 学校への迎えと自宅への送りの両方を利用できるか
- おおよその到着時間と、時間が前後する範囲
- 自宅前に車を停められない場合の集合場所
- 欠席や送迎変更の連絡期限
- 保護者不在時の引き渡し方法
- 保護者以外に引き渡す場合の登録方法
- 長期休暇中の送迎時間と昼食の扱い
- 事故、体調不良、車両遅延時の連絡方法
- 送迎加算を含む利用者負担の目安
- 昼食代やおやつ代などの実費負担
送迎は日々の利用を続けるうえで重要な条件です。「送迎あり」と書かれているだけで判断せず、家庭の勤務時間や学校の下校時間に合うかを具体的に確認しましょう。
まとめ｜送迎範囲や引き渡し方法を事前に確認しよう
放課後等デイサービスでは、学校から事業所、事業所から自宅や集合場所までの送迎に対応している場合があります。保護者の移動負担を減らし、仕事と子育てを両立しやすくする選択肢の一つです。
ただし、送迎の実施状況、対象となる学校や地域、利用できる曜日、到着時間、保護者不在時の対応は事業所によって異なります。また、制度上の送迎加算と、昼食代などの実費負担は分けて確認する必要があります。
事業所を選ぶ際は、学校と自宅の住所、希望する曜日、保護者の帰宅時間などを具体的に伝え、無理なく継続できる送迎体制かを確認しましょう。
